Konferenzen, Gipfel, Partnertage
Einladungen zur Konferenz mit Anmeldung und QR-Check-in
Alle Gäste erhalten eine persönliche Einladung in Ihren Firmenfarben und melden sich mit einem Tippen an, samt Workshop-Wahl und Ernährungswünschen. Das QR-Ticket kommt direkt nach der Anmeldung, und Sie sehen alle Teilnehmenden auf einen Blick.
Ab 290 € pro Event, einmalig. Prototyp mit dem Namen Ihrer Konferenz am selben oder nächsten Arbeitstag.
Kurz gesagt
Sealdate ist eine Plattform für digitale Einladungen für alle Anlässe und Firmenevents. Für Ihre Konferenz gestaltet sie die Einladung in Ihrem Markendesign, schickt sie allen Gästen persönlich, sammelt Anmeldungen mit Ihren Fragen, erinnert alle ohne Antwort und schickt jedem angemeldeten Gast ein QR-Ticket für den Einlass.
- pro Event, einmalig
- ab 290 €
- Arbeitstage von der Freigabe bis zur fertigen Einladung
- 2 Tage
- Tehnoguma: Zusagen
- 210/230
Die wichtigsten Fakten
- Preis
- Ab 290 € pro Event, einmalig, ohne Abo
- Wann verschicken
- Save the Date 10 bis 12 Wochen vorher, Einladung 6 bis 8 Wochen vorher; Anmeldeschluss 2 bis 3 Wochen vorher
- In der Anmeldung
- Teilnahme und Ihre Fragen (Workshops, Firma und Funktion, Ernährung)
- QR-Check-in
- In beiden Paketen enthalten; das Personal scannt das Ticket mit dem Handy, ohne App
- Erinnerungen
- 2 automatische Erinnerungen, nur an alle ohne Antwort
- Gäste
- Bis 1.500 laut Preisliste; Import bis 2.000 Zeilen aus Excel
- Sprachen
- 8 Sprachen, je Gast wählbar
- Daten
- Datenbank in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO)
Beispiele
Eine Einladung. Drei Marken.
Dieselbe Weihnachtsfeier für drei Unternehmen, jede mit eigenem Layout, eigener Typografie und eigenem Charakter. Öffnen Sie ein Beispiel und gehen Sie es als Gast durch, mit Zusage und Kalender.
- TehnogumaWarmes Editorial · Elfenbein und RotBeispiel öffnen
- EuroYachtNautische Eleganz · Marineblau und GoldBeispiel öffnen
- Brezova LogistikaModerne Karten · hell und GoldBeispiel öffnen
Die Weihnachtsfeier ist nur ein Beispiel: Das Format passt zu jedem Anlass. Datum, Ort und Programm sind illustrativ, Antworten werden nicht gespeichert.
Broschüre herunterladenPDF · 7 SeitenErgebnis
Tehnoguma: 210 von 230 Gästen haben zugesagt.
Weihnachtsfeier · Dezember 2025
- eingeladene Gäste
- 230
- Zusagen (210)
- 91 %
- Arbeitstage gespart
- 2+
Früher gingen Einladungen per E-Mail hinaus, und Antworten wurden von Hand in Excel eingetragen. Wer geantwortet hatte, war schwer zu überblicken, und manche Gäste gingen unter.
Wir haben 230 Gäste eingeladen, und 210 haben zugesagt. Jede Einladung war persönlich, und die Erinnerungen gingen von selbst hinaus. Alle Antworten hatten wir an einem Ort, ohne Tabellen und Papier. Das hat unserer Organisation mehr als zwei Arbeitstage gespart.
Zeitplan
Vom Save the Date bis zum Dankeschön, Schritt für Schritt.
Geschäftskalender sind Wochen im Voraus voll, und Catering und Location brauchen die endgültige Zahl zwei bis drei Wochen vorher. Dieser Plan rechnet vom Konferenzdatum zurück.
10 bis 12 Wochen vorher: Save the Date und Prototyp
Schicken Sie Logo, Datum und Location. Der kostenlose Prototyp kommt am selben oder nächsten Arbeitstag, und Gäste speichern das Datum mit einem Tippen im Kalender. Das Programm können Sie später ergänzen.
6 bis 8 Wochen vorher: Einladung und Anmeldung
Alle Gäste erhalten einen persönlichen Link per E-Mail oder SMS; die Liste importieren Sie aus Excel. Die fertige Einladung steht 2 Arbeitstage nach Ihrer Freigabe bereit.
Bis zum Anmeldeschluss: Erinnerungen
Eine automatische Erinnerung geht nur an alle, die sich nicht angemeldet haben, um 10:00 Uhr, wenn E-Mails gelesen werden.
2 bis 3 Wochen vorher: Anmeldeschluss
Exportieren Sie die Teilnehmerliste mit Workshops und Ernährungswünschen nach Excel und schicken Sie sie an Catering und Location.
Am Konferenztag: QR-Check-in
Das Personal scannt das persönliche Ticket jedes Gastes mit dem Handy, ohne App. Programmänderungen sehen die Gäste sofort unter demselben Link.
Nach der Konferenz: Dankeschön
Eine Dankesnachricht an alle Teilnehmenden (100 €).
Anmeldung
Alles, was Sie wissen müssen, in einer Anmeldung.
Gäste füllen kein langes Formular aus und legen kein Konto an. Sie öffnen ihren Link, beantworten ein paar Fragen und erhalten sofort ihr QR-Ticket.
Preise
Ein klarer Preis vor dem ersten Gespräch.
Sie zahlen einmal pro Event, ohne Abo. Der Preis hängt von der Gästezahl ab und davon, ob Sie ein fertiges Design in Ihren Farben oder eine Einladung auf Basis Ihrer Markenidentität möchten.
| Gäste | StartFertiges Design | MarkeEmpfehlungNach Ihrer Identität |
|---|---|---|
| Bis 50 | 290 € | 680 € |
| Bis 150 | 390 € | 780 € |
| Bis 300 | 490 € | 880 € |
| Bis 750 | 690 € | 1.080 € |
| Bis 1.500 | 990 € | 1.380 € |
| Mehr als 1.500 | Auf Anfrage | |
Start Enthalten
- Business-Design in Ihren Farben, mit Logo
- Name und persönlicher Link für jeden Gast
- Text in 2 Sprachen, bis zu 3 eigene Fragen
- Versand, 2 Erinnerungen, Live-Übersicht
- Excel-Export, Kalender, QR-Check-in
Marke Enthalten
- Alles aus dem Paket Start
- Neue Einladung nach Ihrer Markenidentität oder Ihr Motiv originalgetreu übertragen
- Prototyp vor der Freigabe, 2 Korrekturrunden
- Versand von Ihrer Domain
- Bis zu 8 eigene Fragen
Optionale Extras
- SMS-Einladung, Erinnerung oder Nachrichtmindestens 30 € pro Event
- 0,20 € / Nachricht
- Eröffnungsfilm aus Ihrer Markenidentität
- 390 €
- Jede Textsprache über zwei hinaus
- 49 €
- Versand von Ihrer Domain im Paket Start
- 90 €
- Eilauftrag, weniger als 5 Arbeitstage bis zum Event
- +30 %
- VIP-Gruppen mit eigenem Inhalt
- 290 €
- Nachricht an die Gäste am Veranstaltungstag
- 40 €
- Dankesnachricht an die Gäste nach dem Event
- 100 €
- 3. und 4. automatische Erinnerung
- 40 €
- Nächstes Event desselben Kunden
- −30 %
- WhatsApp von Ihrer Nummerbald verfügbar; Nachrichten rechnet Meta direkt ab, ≈ 0,07 €
- 190 € einmalig
Beispiel
300 Gäste, Paket Marke. SMS-Einladung an alle und SMS-Erinnerung an die Hälfte ohne Antwort: 450 Nachrichten × 0,20 €.
Endpreise. Keine Umsatzsteuer: Das Unternehmen ist nicht im Mehrwertsteuersystem (Art. 90 Abs. 2 des kroatischen MwSt-Gesetzes). Mehr als 1.500 Gäste auf Anfrage.
Antwort am selben Arbeitstag. Unverbindlich.
Brauchen Sie den Text? Textvorlagen für Konferenz und Firmenevent
Weihnachtsfeier, Produktlaunch oder Jubiläum? Digitale Einladungen für Firmenevents
Häufige Fragen zur Konferenz-Einladung.
Wann verschickt man die Einladung zur Konferenz?
Das Save the Date zehn bis zwölf Wochen vorher, die Einladung sechs bis acht Wochen vorher und den Anmeldeschluss zwei bis drei Wochen vorher, wenn Catering und Location die endgültige Zahl brauchen. Gäste mit Anreise brauchen die frühe Ankündigung.
Was kostet eine digitale Konferenz-Einladung?
Start (fertiges Design in Ihren Farben, mit Logo) kostet ab 290 € für bis zu 50 Gäste, Marke (Einladung nach Ihrer Markenidentität) ab 680 €. Sie zahlen einmal pro Event, ohne Abo. Die vollständige Preisliste nach Gästezahl steht in der Tabelle oben.
Wie schnell können wir starten?
Den kostenlosen Prototyp mit dem Namen Ihrer Konferenz senden wir am selben oder nächsten Arbeitstag. Die fertige Einladung steht 2 Arbeitstage nach Ihrer Freigabe bereit. Bei weniger als 5 Arbeitstagen bis zum Event arbeiten wir als Eilauftrag, mit +30 %.
Kann die Anmeldung Workshops, Firma und Ernährung erfassen?
Ja. Das sind Ihre eigenen Fragen in der Anmeldung: 3 in Start, bis zu 8 in Marke. Alle Antworten lassen sich nach Excel exportieren, für Catering, Location und Einlassliste.
Wie funktioniert der QR-Check-in auf der Konferenz?
Jeder angemeldete Gast erhält sofort ein persönliches QR-Ticket, auf der Seite und per E-Mail. Am Einlass scannt das Personal es mit dem Handy, ohne App. Der QR-Check-in ist in beiden Paketen enthalten.
Ist der Versand an Partner und Kunden DSGVO-konform?
Ja. Die Gästedaten liegen in einer Datenbank in der EU, Sie sind Verantwortlicher, wir Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Nach dem Event werden personenbezogene Daten anonymisiert, und die Einladung enthält keine Werbetracker.
Kostenloser Prototyp
Schicken Sie uns Logo und Datum der Konferenz.
Den Prototyp mit dem Namen Ihrer Konferenz senden wir am selben oder nächsten Arbeitstag. Unverbindlich.
Lieber per E-Mail? info@sealdate.com ↗
- Event
- Wünsche
- Kontakt