Zusagen und Einlass
Zusagen und QR-Check-in für Firmenevents
Jeder Gast erhält einen persönlichen Link, sagt mit einem Tippen zu und bekommt ein QR-Ticket per E-Mail. Am Eventtag lässt Ihr Personal die Gäste per Handy ein, ohne App und ohne ausgedruckte Liste.
QR-Check-in ist in beiden Paketen enthalten, ab 290 € pro Event. Prototyp mit Ihrem Firmennamen am selben oder nächsten Werktag.
Kurz gesagt
Sealdate ist eine Plattform für digitale Einladungen zu Firmenevents. Neben der Einladung im Design Ihres Unternehmens steuert sie den ganzen Weg des Gastes: persönlicher Link, Zusage mit Ihren Fragen, Erinnerungen an alle ohne Antwort, QR-Ticket per E-Mail und Check-in per Handy am Eingang. Tehnoguma hat so 230 Gäste eingeladen, 210 haben zugesagt.
- pro Event, einmalig
- ab 290 €
- Arbeitstage von der Freigabe bis zur fertigen Einladung
- 2 Tage
- Tehnoguma: Zusagen
- 210/230
Die wichtigsten Fakten
- Preis
- Ab 290 € pro Event, einmalig; QR-Check-in in beiden Paketen enthalten
- Für Gäste
- Persönlicher Link, ohne App, Passwort oder Registrierung
- In der Zusage
- Teilnahme, Begleitung je Gast und Ihre Fragen
- Erinnerungen
- 2 automatisch, nur an alle ohne Antwort, um 10:00 Uhr
- Ticket
- QR-Code in der Bestätigungs-E-Mail, direkt nach der Zusage
- Am Eingang
- Ein Link für die Handys des Personals: Kamera-Scan oder Suche nach Namen
- Gästeliste
- Import bis 2.000 Zeilen aus Excel, Export der Antworten nach Excel
- Daten
- Datenbank in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO)
Beispiele
Eine Einladung. Drei Marken.
Dieselbe Weihnachtsfeier für drei Unternehmen, jede mit eigenem Layout, eigener Typografie und eigenem Charakter. Öffnen Sie ein Beispiel und gehen Sie es als Gast durch, mit Zusage und Kalender.
- TehnogumaWarmes Editorial · Elfenbein und RotBeispiel öffnen
- EuroYachtNautische Eleganz · Marineblau und GoldBeispiel öffnen
- Brezova LogistikaModerne Karten · hell und GoldBeispiel öffnen
Die Weihnachtsfeier ist nur ein Beispiel: Das Format passt zu jedem Anlass. Datum, Ort und Programm sind illustrativ, Antworten werden nicht gespeichert.
Broschüre herunterladenPDF · 7 SeitenErgebnis
Tehnoguma: 210 von 230 Gästen haben zugesagt.
Weihnachtsfeier · Dezember 2025
- eingeladene Gäste
- 230
- Zusagen (210)
- 91 %
- Arbeitstage gespart
- 2+
Früher gingen Einladungen per E-Mail hinaus, und Antworten wurden von Hand in Excel eingetragen. Wer geantwortet hatte, war schwer zu überblicken, und manche Gäste gingen unter.
Wir haben 230 Gäste eingeladen, und 210 haben zugesagt. Jede Einladung war persönlich, und die Erinnerungen gingen von selbst hinaus. Alle Antworten hatten wir an einem Ort, ohne Tabellen und Papier. Das hat unserer Organisation mehr als zwei Arbeitstage gespart.
So funktioniert es
Von der Gästeliste bis zum Einlass, Schritt für Schritt.
Derselbe Ablauf für Weihnachtsfeier, Konferenz oder Produktlaunch. Sie behalten die Zahlen im Blick, das System versendet, erinnert und zählt.
01: Liste importieren
Importieren Sie Gäste aus Excel, bis 2.000 Zeilen. Spaltenüberschriften erkennen wir auf Deutsch, Englisch, Kroatisch und Italienisch.
02: Persönliche Links
Jeder Gast erhält seinen Link per E-Mail oder SMS (0,20 € pro Nachricht). Der Link öffnet seine Einladung, mit seinem Namen.
03: Zusagen kommen an
Jede Antwort steht sofort in Ihrer Liste. Sie werden bei jeder Antwort oder einmal täglich benachrichtigt, wie Sie wählen.
04: Erinnerungen
2 automatische Erinnerungen gehen nur an alle ohne Antwort, um 10:00 Uhr.
05: Ticket per E-Mail
Wer zusagt, erhält eine E-Mail mit QR-Ticket, Eventdetails und Kalenderlink.
06: Einlass am Eventtag
Das Personal öffnet den Check-in-Link am Handy, scannt die Tickets und sieht, wie viele der erwarteten Gäste da sind.
Preise
Ein klarer Preis vor dem ersten Gespräch.
Sie zahlen einmal pro Event, ohne Abo. Der Preis hängt von der Gästezahl ab und davon, ob Sie ein fertiges Design in Ihren Farben oder eine Einladung auf Basis Ihrer Markenidentität möchten.
| Gäste | StartFertiges Design | MarkeEmpfehlungNach Ihrer Identität |
|---|---|---|
| Bis 50 | 290 € | 680 € |
| Bis 150 | 390 € | 780 € |
| Bis 300 | 490 € | 880 € |
| Bis 750 | 690 € | 1.080 € |
| Bis 1.500 | 990 € | 1.380 € |
| Mehr als 1.500 | Auf Anfrage | |
Start Enthalten
- Business-Design in Ihren Farben, mit Logo
- Name und persönlicher Link für jeden Gast
- Text in 2 Sprachen, bis zu 3 eigene Fragen
- Versand, 2 Erinnerungen, Live-Übersicht
- Excel-Export, Kalender, QR-Check-in
Marke Enthalten
- Alles aus dem Paket Start
- Neue Einladung nach Ihrer Markenidentität oder Ihr Motiv originalgetreu übertragen
- Prototyp vor der Freigabe, 2 Korrekturrunden
- Versand von Ihrer Domain
- Bis zu 8 eigene Fragen
Optionale Extras
- SMS-Einladung, Erinnerung oder Nachrichtmindestens 30 € pro Event
- 0,20 € / Nachricht
- Eröffnungsfilm aus Ihrer Markenidentität
- 390 €
- Jede Textsprache über zwei hinaus
- 49 €
- Versand von Ihrer Domain im Paket Start
- 90 €
- Eilauftrag, weniger als 5 Arbeitstage bis zum Event
- +30 %
- VIP-Gruppen mit eigenem Inhalt
- 290 €
- Nachricht an die Gäste am Veranstaltungstag
- 40 €
- Dankesnachricht an die Gäste nach dem Event
- 100 €
- 3. und 4. automatische Erinnerung
- 40 €
- Nächstes Event desselben Kunden
- −30 %
- WhatsApp von Ihrer Nummerbald verfügbar; Nachrichten rechnet Meta direkt ab, ≈ 0,07 €
- 190 € einmalig
Beispiel
300 Gäste, Paket Marke. SMS-Einladung an alle und SMS-Erinnerung an die Hälfte ohne Antwort: 450 Nachrichten × 0,20 €.
Endpreise. Keine Umsatzsteuer: Das Unternehmen ist nicht im Mehrwertsteuersystem (Art. 90 Abs. 2 des kroatischen MwSt-Gesetzes). Mehr als 1.500 Gäste auf Anfrage.
Antwort am selben Arbeitstag. Unverbindlich.
Auch die Einladung im eigenen Design? Digitale Einladungen für Firmenevents
Fragen zu Zusagen und QR-Check-in.
Brauchen Gäste oder das Einlasspersonal eine App?
Nein. Gäste antworten über ihren persönlichen Link, ohne Passwort oder Registrierung. Das Einlasspersonal öffnet einen eigenen Link im Browser des Handys und scannt die Tickets mit der Kamera.
Was, wenn ein Gast sein QR-Ticket nicht dabeihat?
Das Personal findet ihn über Vor- oder Nachnamen, auch ohne Sonderzeichen, und lässt ihn mit einem Tippen ein. Gäste ohne Zusage weist die Seite nicht ab, sie warnt das Personal.
Kann ein Gast seine Antwort ändern?
Ja, über denselben Link, bis zu der Antwortfrist, die Sie festlegen. Danach bietet die Einladung keine Antwort mehr an, und Sie haben die endgültige Gästezahl.
Was kosten Zusagenverwaltung und QR-Check-in?
Beides ist in beiden Paketen enthalten: Start ab 290 € für bis zu 50 Gäste und Marke ab 680 €. Sie zahlen einmal pro Event, ohne Abo. SMS sind ein Zusatz, 0,20 € pro Nachricht (mindestens 30 € pro Event).
Was sieht das Einlasspersonal über die Gäste?
Name, Begleitung und Antwort des Gastes sowie, wie viele der erwarteten Personen schon da sind. E-Mail und Telefon sieht es nie. Den Check-in-Link können Sie jederzeit durch einen neuen ersetzen.
Ist die Zusagenverwaltung DSGVO-konform?
Ja. Die Gästedaten liegen in einer Datenbank in der EU; Sie sind Verantwortlicher, wir Auftragsverarbeiter nach Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Die Einladung enthält keine Werbetracker.
Kostenloser Prototyp
Schicken Sie uns Logo und Eventdatum.
Den Prototyp mit Zusage und Ihrem Firmennamen senden wir am selben oder nächsten Werktag. Unverbindlich.
Lieber per E-Mail? info@sealdate.com ↗
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