Konferencije, summiti, dani partnera
Pozivnice za konferenciju s prijavom i QR ulazom
Svaki gost dobiva osobnu pozivnicu u bojama vaše tvrtke i prijavljuje se jednim dodirom, zajedno s odabirom radionica i prehranom. QR ulaznica stiže odmah nakon prijave, a vi popis prijavljenih vidite na jednom ekranu.
Od 290 € po događaju, jednokratno. Prototip s imenom vaše konferencije isti ili sljedeći radni dan.
Ukratko
Sealdate je platforma za digitalne pozivnice za sve prigode i poslovne događaje. Za konferenciju izrađuje pozivnicu u brendu vaše tvrtke, šalje je svakom gostu osobno, skuplja prijave s vašim pitanjima, sama podsjeća one koji nisu odgovorili i svakom prijavljenom šalje QR ulaznicu za ulaz.
- po događaju, jednokratno
- od 290 €
- radna, od potvrde do gotove pozivnice
- 2 dana
- Tehnoguma: potvrdilo dolazak
- 210/230
Ključne činjenice
- Cijena
- Od 290 € po događaju, jednokratno, bez pretplate
- Kada poslati
- Najava 10 do 12 tjedana prije, pozivnica 6 do 8 tjedana prije; rok za prijavu 2 do 3 tjedna prije
- U prijavi
- Dolazak i vaša pitanja (radionice, tvrtka i funkcija, prehrana)
- QR ulaz
- Uključen u oba paketa; osoblje skenira ulaznicu mobitelom, bez aplikacije
- Podsjetnici
- 2 automatska podsjetnika, samo onima koji nisu odgovorili
- Broj gostiju
- Do 1.500 po cjeniku; uvoz do 2.000 redaka iz Excela
- Jezici
- 8 jezika, za svakog gosta posebno
- Podaci
- Baza u EU, ugovor o obradi (čl. 28 GDPR)
Primjeri
Jedna pozivnica. Tri brenda.
Isti božićni domjenak za tri tvrtke, svaki u svom rasporedu, tipografiji i karakteru. Otvorite primjer i prođite ga kao gost, s potvrdom dolaska i kalendarom.
- TehnogumaTopli urednički stil · bjelokost i crvenaOtvori primjer
- EuroYachtNautička elegancija · plava i zlatnaOtvori primjer
- Brezova LogistikaModerne kartice · svijetla i zlatnaOtvori primjer
Domjenak je samo primjer: isti format radi za bilo koji događaj. Datum, mjesto i program su ilustrativni, a odgovori se ne spremaju.
Preuzmi brošuruPDF · 9 stranica · s cjenikomRezultat
Tehnoguma: 210 od 230 gostiju potvrdilo je dolazak.
Božićni domjenak · prosinac 2025.
- pozvanih gostiju
- 230
- potvrdilo dolazak (210)
- 91 %
- radna dana uštede
- 2+
Prije su pozivnice išle mailom, a odgovori su se ručno upisivali u Excel. Teško se pratilo tko je odgovorio, a tko nije, pa bi se netko i izostavio.
Pozvali smo 230 gostiju i 210 ih je potvrdilo dolazak. Svaka pozivnica bila je osobna, a podsjetnici su išli sami. Odgovore smo pratili na jednom mjestu, bez tablica i papira, a cijeloj organizaciji to je uštedjelo više od dva radna dana.
Vremenski plan
Od najave do zahvale, korak po korak.
Poslovni kalendari pune se tjednima unaprijed, a catering i dvorana traže konačan broj dva do tri tjedna prije. Ovaj plan računa unatrag od datuma konferencije.
10 do 12 tjedana prije: najava i prototip
Pošaljite logo, datum i lokaciju. Besplatan prototip stiže isti ili sljedeći radni dan, a gosti datum spremaju u kalendar jednim dodirom. Program možete dodati kasnije.
6 do 8 tjedana prije: pozivnica i prijava
Svaki gost dobiva osobni link mailom ili SMS-om, a popis uvozite iz Excela. Gotova pozivnica spremna je 2 radna dana nakon vaše potvrde.
Do roka: podsjetnici
Automatski podsjetnik ide samo onima koji se nisu prijavili, u 10:00, kad ljudi čitaju mail.
2 do 3 tjedna prije: rok za prijavu
Izvezite popis prijavljenih u Excel, s radionicama i prehranom, i pošaljite ga cateringu i dvorani.
Na dan konferencije: QR ulaz
Osoblje mobitelom skenira osobnu ulaznicu svakog gosta, bez aplikacije. Promjene programa gosti vide odmah na istom linku.
Nakon konferencije: zahvala
Poruka zahvale sudionicima konferencije (100 €).
Prijava
Sve što trebate znati, u jednoj prijavi.
Gost ne ispunjava dugačak obrazac i ne otvara korisnički račun. Otvori svoj link, odgovori na nekoliko pitanja i odmah dobije QR ulaznicu.
Cijene
Jasna cijena prije prvog poziva.
Plaćate jednom po događaju, bez pretplate. Cijena ovisi o broju gostiju i o tome želite li gotov dizajn u svojim bojama ili pozivnicu po svom identitetu.
| Gosti | StartGotov dizajn | BrendPreporukaPo vašem identitetu |
|---|---|---|
| Do 50 | 290 € | 680 € |
| Do 150 | 390 € | 780 € |
| Do 300 | 490 € | 880 € |
| Do 750 | 690 € | 1.080 € |
| Do 1.500 | 990 € | 1.380 € |
| Više od 1.500 | Po ponudi | |
Start Uključeno
- Poslovni dizajn u vašim bojama, s logom
- Ime i osobni link za svakog gosta
- Tekst na 2 jezika, do 3 vaša pitanja
- Slanje, 2 podsjetnika, pregled uživo
- Izvoz u Excel, kalendar, QR ulaz
Brend Uključeno
- Sve iz paketa Start
- Nova pozivnica po vašem identitetu ili vjerno prenesen vaš vizual
- Prototip prije potvrde, 2 kruga dorade
- Slanje s vaše domene
- Do 8 vaših pitanja
Dodaci po želji
- SMS pozivnica, podsjetnik ili porukanajmanje 30 € po događaju
- 0,20 € / poruka
- Uvodni film iz vašeg identiteta
- 390 €
- Svaki jezik teksta iznad dva
- 49 €
- Slanje s vaše domene u paketu Start
- 90 €
- Hitno, manje od 5 radnih dana do događaja
- +30 %
- VIP skupine s drukčijim sadržajem
- 290 €
- Poruka gostima na dan događaja
- 40 €
- Zahvala gostima nakon događaja
- 100 €
- 3. i 4. automatski podsjetnik
- 40 €
- Sljedeći događaj istog klijenta
- −30 %
- WhatsApp s vašeg brojauskoro; poruke Meta naplaćuje izravno, ≈ 0,07 €
- 190 € jednom
Primjer
300 gostiju, paket Brend. SMS pozivnica svima i SMS podsjetnik polovici koja nije odgovorila: 450 poruka × 0,20 €.
Konačne cijene. Obrt nije u sustavu PDV-a (čl. 90. st. 2. Zakona o PDV-u). Više od 1.500 gostiju po ponudi.
Odgovor isti radni dan. Bez obveze.
Trebate tekst pozivnice? Primjeri teksta za konferenciju i druge poslovne događaje
Domjenak, lansiranje ili obljetnica? Digitalne pozivnice za poslovne događaje
Česta pitanja o pozivnicama za konferenciju.
Kada poslati pozivnice za konferenciju?
Najavu datuma deset do dvanaest tjedana prije, pozivnicu šest do osam tjedana prije, a rok za prijavu dva do tri tjedna prije, kad catering i dvorana traže konačan broj. Gosti koji putuju trebaju ranu najavu.
Koliko košta digitalna pozivnica za konferenciju?
Paket Start (gotov dizajn u vašim bojama, s logom) košta od 290 € za do 50 gostiju, a paket Brend (pozivnica po vašem identitetu) od 680 €. Plaćate jednom po događaju, bez pretplate. Cijeli cjenik po broju gostiju je u tablici iznad.
Koliko brzo možemo krenuti?
Besplatan prototip s imenom vaše konferencije šaljemo isti ili sljedeći radni dan. Gotova pozivnica spremna je 2 radna dana nakon vaše potvrde. Za događaj za manje od 5 radnih dana radimo hitno, uz +30 %.
Možemo li u prijavi skupiti radionice, tvrtku i prehranu?
Možete. To su vaša pitanja u prijavi: 3 u paketu Start, do 8 u paketu Brend. Sve odgovore izvozite u Excel, za catering, dvoranu i popis na ulazu.
Kako radi QR ulaz na konferenciji?
Svaki prijavljeni gost odmah dobiva osobnu QR ulaznicu, na stranici i u mailu. Na ulazu je osoblje skenira mobitelom, bez aplikacije. QR ulaz uključen je u oba paketa.
Je li slanje pozivnica partnerima i klijentima u skladu s GDPR-om?
Jest. Podaci gostiju čuvaju se u bazi u EU, vi ste voditelj obrade, a mi izvršitelj prema ugovoru o obradi (čl. 28 GDPR). Nakon događaja osobni podaci se anonimiziraju, a na pozivnici nema oglasnih trackera.
Besplatan prototip
Pošaljite logo i datum konferencije.
Prototip s imenom vaše konferencije šaljemo isti ili sljedeći radni dan. Bez obveze.
Radije mailom? info@sealdate.com ↗
- Događaj
- Želje
- Kontakt