Für Marken, Geschäfte und Agenturen
Digitale Einladungen zur Produkteinführung
Partner, Journalisten und wichtige Kunden erhalten eine persönliche Einladung in Ihrem Markendesign und sagen mit einem Tippen zu. Sie sehen auf einen Blick, wer kommt und aus welcher Firma oder Redaktion, und am Eingang begrüßt ein QR-Code Ihre Gäste. Dasselbe gilt für die Eröffnung eines Geschäfts, Showrooms oder Büros.
Ab 290 € pro Event, einmalig. Prototyp mit Ihrem Markennamen am selben oder nächsten Arbeitstag.
Kurz gesagt
Sealdate ist eine Plattform für digitale Einladungen für alle Anlässe und Firmenevents. Für eine Produkteinführung oder Eröffnung gestaltet sie die Einladung in Ihrem Markendesign, schickt sie allen Gästen persönlich, erinnert alle ohne Antwort und sammelt Zusagen, Firmen und Redaktionen an einem Ort, mit QR-Ticket für den Eingang. Tehnoguma hat 230 Gäste zur Weihnachtsfeier eingeladen, 210 haben zugesagt.
- pro Event, einmalig
- ab 290 €
- Arbeitstage von der Freigabe bis zur fertigen Einladung
- 2 Tage
- Tehnoguma: Zusagen
- 210/230
Die wichtigsten Fakten
- Preis
- Ab 290 € pro Event, einmalig, ohne Abo
- Wann verschicken
- Save the Date 4 bis 6 Wochen vorher, Einladung 3 bis 4 Wochen vorher, Antwortfrist eine Woche vorher
- Bearbeitungszeit
- Kostenloser Prototyp am selben oder nächsten Arbeitstag, fertige Einladung 2 Arbeitstage nach Ihrer Freigabe
- In der Zusage
- Teilnahme, Begleitung und Ihre Fragen (Firma, Medium, Ernährung)
- Am Eingang
- QR-Check-in in beiden Paketen, per Handy gescannt, ohne App
- Erinnerungen
- 2 automatische Erinnerungen, nur an alle ohne Antwort
- Sprachen
- 8 Sprachen, je Gast wählbar
- Daten
- Datenbank in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO)
Beispiele
Eine Einladung. Drei Marken.
Dieselbe Weihnachtsfeier für drei Unternehmen, jede mit eigenem Layout, eigener Typografie und eigenem Charakter. Öffnen Sie ein Beispiel und gehen Sie es als Gast durch, mit Zusage und Kalender.
- TehnogumaWarmes Editorial · Elfenbein und RotBeispiel öffnen
- EuroYachtNautische Eleganz · Marineblau und GoldBeispiel öffnen
- Brezova LogistikaModerne Karten · hell und GoldBeispiel öffnen
Die Weihnachtsfeier ist nur ein Beispiel: Das Format passt zu jedem Anlass. Datum, Ort und Programm sind illustrativ, Antworten werden nicht gespeichert.
Broschüre herunterladenPDF · 7 SeitenErgebnis
Tehnoguma: 210 von 230 Gästen haben zugesagt.
Weihnachtsfeier · Dezember 2025
- eingeladene Gäste
- 230
- Zusagen (210)
- 91 %
- Arbeitstage gespart
- 2+
Früher gingen Einladungen per E-Mail hinaus, und Antworten wurden von Hand in Excel eingetragen. Wer geantwortet hatte, war schwer zu überblicken, und manche Gäste gingen unter.
Wir haben 230 Gäste eingeladen, und 210 haben zugesagt. Jede Einladung war persönlich, und die Erinnerungen gingen von selbst hinaus. Alle Antworten hatten wir an einem Ort, ohne Tabellen und Papier. Das hat unserer Organisation mehr als zwei Arbeitstage gespart.
Zeitplan
Vom Save the Date bis zum Dankeschön, Schritt für Schritt.
Der Termin einer Produkteinführung steht früh fest, und die Kalender von Partnern und Presse füllen sich schnell. Dieser Plan rechnet vom Launch-Tag zurück, damit die richtigen Gäste sich den Termin freihalten.
4 bis 6 Wochen vorher: Save the Date
Schicken Sie Logo, Datum und die Gästeliste aus Excel. Der kostenlose Prototyp in Ihrem Markendesign kommt am selben oder nächsten Arbeitstag; ein kurzes Save the Date kann per E-Mail oder SMS hinausgehen.
3 bis 4 Wochen vorher: Einladung
Alle Gäste erhalten einen persönlichen Link per E-Mail oder SMS, auf Wunsch von Ihrer eigenen Domain. Die fertige Einladung steht 2 Arbeitstage nach Ihrer Freigabe bereit.
Eine Woche nach dem Versand: Erinnerung
Eine automatische Erinnerung geht nur an alle ohne Antwort, um 10:00 Uhr. Sie sehen, wer die Einladung geöffnet hat und wer nicht.
Eine Woche vorher: Antwortfrist
Die endgültige Zahl für Catering und Sitzplan. Exportieren Sie die Liste mit Firmen, Redaktionen und Begleitung nach Excel.
Am Launch-Tag: QR-Check-in
Jeder Gast hat ab der Zusage ein persönliches QR-Ticket. Ihr Personal scannt es am Eingang mit dem Handy, ohne App.
Nach dem Event: Dankeschön
Eine Dankesnachricht an die Gäste der Produkteinführung (100 €).
Zusage
Alles, was Sie wissen müssen, in einer Antwort.
Gäste schreiben keine E-Mails und füllen kein Formular auf einer anderen Seite aus. Sie öffnen ihren Link, beantworten ein paar Fragen, fertig.
Preise
Ein klarer Preis vor dem ersten Gespräch.
Sie zahlen einmal pro Event, ohne Abo. Der Preis hängt von der Gästezahl ab und davon, ob Sie ein fertiges Design in Ihren Farben oder eine Einladung auf Basis Ihrer Markenidentität möchten.
| Gäste | StartFertiges Design | MarkeEmpfehlungNach Ihrer Identität |
|---|---|---|
| Bis 50 | 290 € | 680 € |
| Bis 150 | 390 € | 780 € |
| Bis 300 | 490 € | 880 € |
| Bis 750 | 690 € | 1.080 € |
| Bis 1.500 | 990 € | 1.380 € |
| Mehr als 1.500 | Auf Anfrage | |
Start Enthalten
- Business-Design in Ihren Farben, mit Logo
- Name und persönlicher Link für jeden Gast
- Text in 2 Sprachen, bis zu 3 eigene Fragen
- Versand, 2 Erinnerungen, Live-Übersicht
- Excel-Export, Kalender, QR-Check-in
Marke Enthalten
- Alles aus dem Paket Start
- Neue Einladung nach Ihrer Markenidentität oder Ihr Motiv originalgetreu übertragen
- Prototyp vor der Freigabe, 2 Korrekturrunden
- Versand von Ihrer Domain
- Bis zu 8 eigene Fragen
Optionale Extras
- SMS-Einladung, Erinnerung oder Nachrichtmindestens 30 € pro Event
- 0,20 € / Nachricht
- Eröffnungsfilm aus Ihrer Markenidentität
- 390 €
- Jede Textsprache über zwei hinaus
- 49 €
- Versand von Ihrer Domain im Paket Start
- 90 €
- Eilauftrag, weniger als 5 Arbeitstage bis zum Event
- +30 %
- VIP-Gruppen mit eigenem Inhalt
- 290 €
- Nachricht an die Gäste am Veranstaltungstag
- 40 €
- Dankesnachricht an die Gäste nach dem Event
- 100 €
- 3. und 4. automatische Erinnerung
- 40 €
- Nächstes Event desselben Kunden
- −30 %
- WhatsApp von Ihrer Nummerbald verfügbar; Nachrichten rechnet Meta direkt ab, ≈ 0,07 €
- 190 € einmalig
Beispiel
300 Gäste, Paket Marke. SMS-Einladung an alle und SMS-Erinnerung an die Hälfte ohne Antwort: 450 Nachrichten × 0,20 €.
Endpreise. Keine Umsatzsteuer: Das Unternehmen ist nicht im Mehrwertsteuersystem (Art. 90 Abs. 2 des kroatischen MwSt-Gesetzes). Mehr als 1.500 Gäste auf Anfrage.
Antwort am selben Arbeitstag. Unverbindlich.
Konferenz, Gala oder Teamevent? Digitale Einladungen für Firmenevents
Häufige Fragen zur Einladung zur Produkteinführung.
Wann verschickt man Einladungen zur Produkteinführung?
Das Save the Date 4 bis 6 Wochen vorher, die Einladung 3 bis 4 Wochen vorher, und die Antwortfrist eine Woche vor dem Launch, wenn das Catering die endgültige Zahl braucht. Für eine Geschäftseröffnung mit Gästen aus der Umgebung reichen meist zwei bis drei Wochen.
Was kostet eine digitale Einladung zur Produkteinführung?
Start (fertiges Design in Ihren Farben, mit Logo) kostet ab 290 € für bis zu 50 Gäste, Marke (Einladung nach Ihrer Markenidentität, Versand von Ihrer Domain) ab 680 €. Ein Eröffnungsfilm aus Ihrer Markenidentität ist als Extra für 390 € erhältlich. Sie zahlen einmal pro Event, ohne Abo.
Kann die Einladung mehrsprachig sein?
Ja. Jeder Gast kann die Einladung in einer von 8 Sprachen erhalten (HR, EN, DE, IT, SR, BS, ES, FR), je Gast festgelegt. Das Paket Start enthält Text in 2 Sprachen, jede weitere Sprache kostet 49 €.
Wie lassen wir Gäste am Eingang herein?
QR-Check-in ist in beiden Paketen enthalten. Jeder Gast erhält direkt nach der Zusage ein persönliches Ticket, auf der Seite und per E-Mail, und Ihr Personal scannt es mit dem Handy, ohne App.
Kann die Einladung von unserer eigenen Domain kommen?
Ja, zum Beispiel von events.ihrefirma.de, mit DKIM-Signatur und DMARC. In Marke ist das enthalten, in Start kostet es 90 €. Gäste und Presse sehen Ihre Firma als Absender.
Sind Gästedaten, auch Kontakte von Journalisten, sicher?
Ja. Die Gästedaten liegen in einer Datenbank in der EU, Sie sind Verantwortlicher, wir Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Nach dem Event werden personenbezogene Daten anonymisiert, und die Einladung enthält keine Werbetracker.
Kostenloser Prototyp
Schicken Sie uns Logo und Datum der Produkteinführung.
Den Prototyp mit Ihrem Markennamen senden wir am selben oder nächsten Arbeitstag. Unverbindlich.
Lieber per E-Mail? info@sealdate.com ↗
- Event
- Wünsche
- Kontakt