Conferenze, summit, giornate partner
Inviti per conferenza con iscrizione e check-in QR
Ogni ospite riceve un invito personale con i colori della vostra azienda e si iscrive con un tocco, scelta dei workshop ed esigenze alimentari comprese. Il biglietto QR arriva subito dopo l’iscrizione, e voi vedete tutti gli iscritti in un’unica schermata.
Da 290 € per evento, una tantum. Prototipo con il nome della vostra conferenza in giornata o il giorno lavorativo successivo.
In breve
Sealdate è una piattaforma di inviti digitali per ogni occasione ed evento aziendale. Per una conferenza crea l’invito con il vostro brand, lo invia a ogni ospite personalmente, raccoglie le iscrizioni con le vostre domande, ricorda a chi non ha risposto e invia a ogni iscritto un biglietto QR per l’ingresso.
- a evento, una tantum
- da 290 €
- lavorativi dalla conferma all’invito pronto
- 2 giorni
- Tehnoguma: ospiti confermati
- 210/230
Fatti principali
- Prezzo
- Da 290 € per evento, una tantum, senza abbonamento
- Quando inviare
- Save the date 10-12 settimane prima, invito 6-8 settimane prima; termine per iscriversi 2-3 settimane prima
- Nell’iscrizione
- Presenza e le vostre domande (workshop, azienda e ruolo, dieta)
- Check-in QR
- Incluso in entrambi i pacchetti; lo staff scansiona il biglietto con il telefono, senza app
- Promemoria
- 2 promemoria automatici, solo a chi non ha risposto
- Ospiti
- Fino a 1.500 da listino; importazione fino a 2.000 righe da Excel
- Lingue
- 8 lingue, per ogni ospite
- Dati
- Database nell’UE, accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR)
Esempi
Un invito. Tre marchi.
La stessa festa di Natale per tre aziende, ognuna con il proprio layout, la propria tipografia e il proprio carattere. Apri un esempio e percorrilo come ospite, con conferma e calendario.
- TehnogumaEditoriale caldo · avorio e rossoApri l'esempio
- EuroYachtEleganza nautica · blu notte e oroApri l'esempio
- Brezova LogistikaSchede moderne · chiaro e oroApri l'esempio
La festa di Natale è solo un esempio: lo stesso formato funziona per qualsiasi evento. Data, luogo e programma sono illustrativi e le risposte non vengono salvate.
Scarica la brochurePDF · 7 pagineRisultato
Tehnoguma: 210 ospiti su 230 hanno confermato.
Festa di Natale · dicembre 2025
- ospiti invitati
- 230
- conferme (210)
- 91 %
- giorni lavorativi risparmiati
- 2+
Prima gli inviti partivano via email e le risposte venivano inserite a mano in Excel. Era difficile capire chi avesse risposto e chi no, e qualche ospite veniva dimenticato.
Abbiamo invitato 230 ospiti e 210 hanno confermato. Ogni invito era personale e i promemoria partivano da soli. Abbiamo seguito tutte le risposte in un unico posto, senza fogli di calcolo né carta, e alla nostra organizzazione ha fatto risparmiare più di due giorni lavorativi.
Calendario
Dal save the date al ringraziamento, passo dopo passo.
Le agende aziendali si riempiono con settimane di anticipo, e catering e sala chiedono il numero finale due o tre settimane prima. Questo piano parte dalla data della conferenza e va a ritroso.
10-12 settimane prima: save the date e prototipo
Inviateci logo, data e sede. Il prototipo gratuito arriva in giornata o il giorno lavorativo successivo, e gli ospiti salvano la data nel calendario con un tocco. Il programma si può aggiungere dopo.
6-8 settimane prima: invito e iscrizione
Ogni ospite riceve un link personale via email o SMS; la lista si importa da Excel. L’invito definitivo è pronto 2 giorni lavorativi dopo la vostra conferma.
Fino al termine: promemoria
Un promemoria automatico parte solo per chi non si è iscritto, alle 10:00, quando le email vengono lette.
2-3 settimane prima: termine per iscriversi
Esportate la lista degli iscritti in Excel, con workshop ed esigenze alimentari, e inviatela a catering e sala.
Il giorno della conferenza: check-in QR
Lo staff scansiona con il telefono il biglietto personale di ogni ospite, senza app. Le modifiche al programma sono subito visibili sullo stesso link.
Dopo la conferenza: ringraziamento
Un messaggio di ringraziamento a tutti i partecipanti (100 €).
Iscrizione
Tutto ciò che vi serve, in una sola iscrizione.
Gli ospiti non compilano moduli lunghi e non creano account. Aprono il loro link, rispondono a poche domande e ricevono subito il biglietto QR.
Prezzi
Un prezzo chiaro prima della prima telefonata.
Pagate una volta per evento, senza abbonamento. Il prezzo dipende dal numero di ospiti e dalla scelta tra un design pronto con i vostri colori o un invito basato sulla vostra identità.
| Ospiti | StartDesign pronto | BrandConsigliatoSulla vostra identità |
|---|---|---|
| Fino a 50 | 290 € | 680 € |
| Fino a 150 | 390 € | 780 € |
| Fino a 300 | 490 € | 880 € |
| Fino a 750 | 690 € | 1.080 € |
| Fino a 1.500 | 990 € | 1.380 € |
| Oltre 1.500 | Su preventivo | |
Start Incluso
- Design business con i vostri colori e il vostro logo
- Nome e link personale per ogni ospite
- Testo in 2 lingue, fino a 3 vostre domande
- Invio, 2 promemoria, panoramica in tempo reale
- Esportazione Excel, calendario, check-in QR
Brand Incluso
- Tutto il pacchetto Start
- Nuovo invito basato sulla vostra identità o la vostra grafica riprodotta fedelmente
- Prototipo prima della conferma, 2 giri di revisione
- Invio dal vostro dominio
- Fino a 8 vostre domande
Extra su richiesta
- Invito, promemoria o messaggio via SMSminimo 30 € a evento
- 0,20 € / messaggio
- Film di apertura dalla vostra identità
- 390 €
- Ogni lingua del testo oltre le due
- 49 €
- Invio dal vostro dominio nel pacchetto Start
- 90 €
- Urgente, meno di 5 giorni lavorativi all’evento
- +30 %
- Gruppi VIP con contenuti diversi
- 290 €
- Messaggio agli ospiti il giorno dell’evento
- 40 €
- Ringraziamento agli ospiti dopo l’evento
- 100 €
- 3° e 4° promemoria automatico
- 40 €
- Evento successivo dello stesso cliente
- −30 %
- WhatsApp dal vostro numeropresto disponibile; i messaggi li fattura Meta direttamente, ≈ 0,07 €
- 190 € una tantum
Esempio
300 ospiti, pacchetto Brand. Invito SMS a tutti e promemoria SMS alla metà che non ha risposto: 450 messaggi × 0,20 €.
Prezzi finali. IVA non applicata: l’impresa non è nel regime IVA (art. 90, comma 2 della legge croata sull’IVA). Oltre 1.500 ospiti su preventivo.
Risposta lo stesso giorno lavorativo. Senza impegno.
Vi serve il testo? Esempi di testo per conferenze ed eventi aziendali
Cena di Natale, lancio o anniversario? Inviti digitali per eventi aziendali
Domande frequenti sugli inviti per conferenza.
Quando inviare gli inviti per una conferenza?
Il save the date da dieci a dodici settimane prima, l’invito da sei a otto settimane prima e il termine per iscriversi due o tre settimane prima, quando catering e sala chiedono il numero finale. Chi viaggia ha bisogno di un preavviso ampio.
Quanto costa un invito digitale per conferenza?
Start (design pronto con i vostri colori e il logo) costa da 290 € fino a 50 ospiti, Brand (invito basato sulla vostra identità) da 680 €. Pagate una volta per evento, senza abbonamento. Il listino completo per numero di ospiti è nella tabella qui sopra.
In quanto tempo possiamo partire?
Il prototipo gratuito con il nome della vostra conferenza arriva in giornata o il giorno lavorativo successivo. L’invito definitivo è pronto 2 giorni lavorativi dopo la vostra conferma. Per un evento tra meno di 5 giorni lavorativi lavoriamo con urgenza, con +30 %.
L’iscrizione può raccogliere workshop, azienda ed esigenze alimentari?
Sì. Sono le vostre domande nell’iscrizione: 3 in Start, fino a 8 in Brand. Tutte le risposte si esportano in Excel, per catering, sala e lista all’ingresso.
Come funziona il check-in QR a una conferenza?
Ogni ospite iscritto riceve subito un biglietto QR personale, sulla pagina e via email. All’ingresso lo staff lo scansiona con il telefono, senza app. Il check-in QR è incluso in entrambi i pacchetti.
Inviare inviti a partner e clienti è conforme al GDPR?
Sì. I dati degli ospiti sono in un database nell’UE, voi siete titolari e noi responsabili del trattamento (art. 28 GDPR). Dopo l’evento i dati personali vengono anonimizzati e sull’invito non ci sono tracker pubblicitari.
Prototipo gratuito
Inviateci logo e data della conferenza.
Il prototipo con il nome della vostra conferenza arriva in giornata o il giorno lavorativo successivo. Senza impegno.
Preferite l’email? info@sealdate.com ↗
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