Für Unternehmen und Teams

Digitale Einladungen zur Weihnachtsfeier Ihrer Firma

Alle Mitarbeitenden erhalten eine persönliche Einladung in Ihren Firmenfarben und sagen mit einem Tippen zu, samt Begleitung und Ernährungswünschen. Sie sehen die endgültige Gästezahl auf einen Blick, ohne Excel und ohne Nachfragen.

Ab 290 € pro Event, einmalig. Prototyp mit Ihrem Firmennamen am selben oder nächsten Arbeitstag.

Beispiel: Einladung für Tehnoguma

Kurz gesagt

Sealdate ist eine Plattform für digitale Einladungen für alle Anlässe und Firmenevents. Für Ihre Weihnachtsfeier gestaltet sie die Einladung in Ihrem Markendesign, schickt sie allen Mitarbeitenden persönlich, erinnert alle ohne Antwort und sammelt Zusagen, Begleitung und Ernährungswünsche an einem Ort. Tehnoguma hat 230 Gäste zur Weihnachtsfeier eingeladen, 210 haben zugesagt.

pro Event, einmalig
ab 290 €
Arbeitstage von der Freigabe bis zur fertigen Einladung
2 Tage
Tehnoguma: Zusagen
210/230

Die wichtigsten Fakten

Preis
Ab 290 € pro Event, einmalig, ohne Abo
Wann verschicken
3 bis 6 Wochen vor der Feier; Antwortfrist 10 bis 14 Tage vorher
Bearbeitungszeit
Kostenloser Prototyp am selben oder nächsten Arbeitstag, fertige Einladung 2 Arbeitstage nach Ihrer Freigabe
In der Zusage
Teilnahme, Begleitung und Ihre Fragen (Ernährung, Anreise)
Erinnerungen
2 automatische Erinnerungen, nur an alle ohne Antwort
Gäste
Bis 1.500 laut Preisliste; Import bis 2.000 Zeilen aus Excel
Sprachen
8 Sprachen, je Gast wählbar
Daten
Datenbank in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO)

Beispiele

Eine Einladung. Drei Marken.

Dieselbe Weihnachtsfeier für drei Unternehmen, jede mit eigenem Layout, eigener Typografie und eigenem Charakter. Öffnen Sie ein Beispiel und gehen Sie es als Gast durch, mit Zusage und Kalender.

Die Weihnachtsfeier ist nur ein Beispiel: Das Format passt zu jedem Anlass. Datum, Ort und Programm sind illustrativ, Antworten werden nicht gespeichert.

Broschüre herunterladenPDF · 7 Seiten

Ergebnis

Tehnoguma: 210 von 230 Gästen haben zugesagt.

Weihnachtsfeier · Dezember 2025

eingeladene Gäste
230
Zusagen (210)
91 %
Arbeitstage gespart
2+

Früher gingen Einladungen per E-Mail hinaus, und Antworten wurden von Hand in Excel eingetragen. Wer geantwortet hatte, war schwer zu überblicken, und manche Gäste gingen unter.

Wir haben 230 Gäste eingeladen, und 210 haben zugesagt. Jede Einladung war persönlich, und die Erinnerungen gingen von selbst hinaus. Alle Antworten hatten wir an einem Ort, ohne Tabellen und Papier. Das hat unserer Organisation mehr als zwei Arbeitstage gespart.

Irfan Omićević Geschäftsführer, Tehnoguma

Zeitplan

Vom Prototyp bis zum Dankeschön, Schritt für Schritt.

Die Location braucht die endgültige Gästezahl meist etwa zehn Tage vor der Feier. Dieser Plan rechnet von diesem Datum zurück, damit nichts zu spät kommt.

  1. 6 Wochen vorher: Liste und Prototyp

    Schicken Sie Logo und Datum. Der kostenlose Prototyp mit Ihrem Firmennamen kommt am selben oder nächsten Arbeitstag; die Gästeliste importieren Sie aus Excel.

  2. 3 bis 6 Wochen vorher: Versand

    Alle Mitarbeitenden erhalten einen persönlichen Link per E-Mail oder SMS. Die fertige Einladung steht 2 Arbeitstage nach Ihrer Freigabe bereit.

  3. Eine Woche nach dem Versand: Erinnerung

    Eine automatische Erinnerung geht nur an alle ohne Antwort, um 10:00 Uhr, wenn E-Mails gelesen werden.

  4. 10 bis 14 Tage vorher: endgültige Zahl

    Die Antwortfrist. Exportieren Sie die Liste mit Begleitung und Ernährungswünschen nach Excel und schicken Sie sie direkt an die Location.

  5. Am Abend: QR-Check-in

    Das Personal scannt das persönliche Ticket jedes Gastes mit dem Handy, ohne App.

  6. Nach der Feier: Dankeschön

    Eine Dankesnachricht an die Gäste des Abends (100 €).

Zusage

Alles, was Sie wissen müssen, in einer Antwort.

Gäste schreiben keine E-Mails und füllen keine Tabellen aus. Sie öffnen ihren Link, beantworten ein paar Fragen, fertig.

  • Zusage mit einem Tippen

    Ohne App, Passwort oder Anmeldung. Die Antwort landet sofort auf Ihrer Gästeliste.

  • Begleitung nach Ihrer Regel

    Für jeden Gast einzeln: allein oder mit Begleitung.

  • Ernährung und Allergien

    Als Ihre eigene Frage: 3 in Start, bis zu 8 in Marke.

  • Anreise oder Übernachtung

    Ebenfalls über Ihre Fragen, zum Beispiel ein Shuttle ab dem Büro.

  • Eine Sprache je Gast

    Kolleginnen und Kollegen anderer Standorte erhalten die Einladung in ihrer Sprache, in einer von 8.

  • Kalender und Karte

    Kalendereintrag und Anfahrt zur Location in derselben Einladung.

Preise

Ein klarer Preis vor dem ersten Gespräch.

Sie zahlen einmal pro Event, ohne Abo. Der Preis hängt von der Gästezahl ab und davon, ob Sie ein fertiges Design in Ihren Farben oder eine Einladung auf Basis Ihrer Markenidentität möchten.

Ein klarer Preis vor dem ersten Gespräch.
GästeStartFertiges DesignMarkeEmpfehlungNach Ihrer Identität
Bis 50290 €
Bis 150390 €
Bis 300490 €
Bis 750690 €
Bis 1.500990 €
Mehr als 1.500Auf Anfrage

Start Enthalten

  • Business-Design in Ihren Farben, mit Logo
  • Name und persönlicher Link für jeden Gast
  • Text in 2 Sprachen, bis zu 3 eigene Fragen
  • Versand, 2 Erinnerungen, Live-Übersicht
  • Excel-Export, Kalender, QR-Check-in

Optionale Extras

SMS-Einladung, Erinnerung oder Nachrichtmindestens 30 € pro Event
0,20 € / Nachricht
Eröffnungsfilm aus Ihrer Markenidentität
390 €
Jede Textsprache über zwei hinaus
49 €
Versand von Ihrer Domain im Paket Start
90 €
Eilauftrag, weniger als 5 Arbeitstage bis zum Event
+30 %
VIP-Gruppen mit eigenem Inhalt
290 €
Nachricht an die Gäste am Veranstaltungstag
40 €
Dankesnachricht an die Gäste nach dem Event
100 €
3. und 4. automatische Erinnerung
40 €
Nächstes Event desselben Kunden
−30 %
WhatsApp von Ihrer Nummerbald verfügbar; Nachrichten rechnet Meta direkt ab, ≈ 0,07 €
190 € einmalig

Beispiel

300 Gäste, Paket Marke. SMS-Einladung an alle und SMS-Erinnerung an die Hälfte ohne Antwort: 450 Nachrichten × 0,20 €.

880 € + 90 € SMS970 €≈ 3,2 € pro Gast

Endpreise. Keine Umsatzsteuer: Das Unternehmen ist nicht im Mehrwertsteuersystem (Art. 90 Abs. 2 des kroatischen MwSt-Gesetzes). Mehr als 1.500 Gäste auf Anfrage.

Kostenlosen Prototyp anfragen

Antwort am selben Arbeitstag. Unverbindlich.

Häufige Fragen zur Einladung zur Weihnachtsfeier.

Wann verschickt man die Einladung zur Weihnachtsfeier?

Drei bis sechs Wochen vor der Feier, mit einer Antwortfrist 10 bis 14 Tage vorher, wenn die Location die endgültige Zahl braucht. Für eine Feier Mitte Dezember gehen die Einladungen spätestens Mitte November hinaus.

Was kostet eine digitale Einladung zur Weihnachtsfeier?

Start (fertiges Design in Ihren Farben, mit Logo) kostet ab 290 € für bis zu 50 Gäste, Marke (Einladung nach Ihrer Markenidentität) ab 680 €. Sie zahlen einmal pro Event, ohne Abo. Die vollständige Preisliste nach Gästezahl steht in der Tabelle oben.

Wie schnell können wir starten?

Den kostenlosen Prototyp mit Ihrem Firmennamen senden wir am selben oder nächsten Arbeitstag. Die fertige Einladung steht 2 Arbeitstage nach Ihrer Freigabe bereit. Bei weniger als 5 Arbeitstagen bis zur Feier arbeiten wir als Eilauftrag, mit +30 %.

Dürfen Mitarbeitende eine Begleitung mitbringen, und wie erfassen wir Ernährungswünsche?

Ja. Die Begleitregel legen Sie je Gast fest; Ernährung, Allergien oder Anreise sind Ihre eigenen Fragen in derselben Antwort. Alles lässt sich für die Location nach Excel exportieren.

Was ist mit Kollegen, die selten E-Mails lesen?

Schicken Sie Einladung oder Erinnerung zusätzlich per SMS, für 0,20 € pro Nachricht (mindestens 30 € pro Event). Sie sehen, wer geöffnet hat, und alle anderen erhalten nach 24, 48 oder 72 Stunden eine gezielte Nachricht.

Ist der Versand an Mitarbeitende DSGVO-konform?

Ja. Die Gästedaten liegen in einer Datenbank in der EU, Sie sind Verantwortlicher, wir Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Nach dem Event werden personenbezogene Daten anonymisiert, und die Einladung enthält keine Werbetracker.

Kostenloser Prototyp

Schicken Sie uns Logo und Datum der Feier.

Den Prototyp mit Ihrem Firmennamen senden wir am selben oder nächsten Arbeitstag. Unverbindlich.

Lieber per E-Mail? info@sealdate.com ↗

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Wie viele Gäste erwarten Sie?

Steht noch nicht fest

Antwort am selben Arbeitstag. Unverbindlich.