Per aziende e team

Inviti digitali per la cena di Natale aziendale

Ogni dipendente riceve un invito personale con i colori della vostra azienda e conferma con un tocco, accompagnatore ed esigenze alimentari compresi. Voi vedete il numero finale di ospiti in un’unica schermata, senza Excel e senza solleciti.

Da 290 € per evento, una tantum. Prototipo con il nome della vostra azienda in giornata o il giorno lavorativo successivo.

Esempio: invito per Tehnoguma

In breve

Sealdate è una piattaforma di inviti digitali per ogni occasione ed evento aziendale. Per la cena di Natale aziendale crea l’invito con il vostro brand, lo invia a ogni dipendente personalmente, ricorda a chi non ha risposto e raccoglie conferme, accompagnatori ed esigenze alimentari in un unico posto. Tehnoguma ha invitato 230 ospiti alla festa di Natale e 210 hanno confermato.

a evento, una tantum
da 290 €
lavorativi dalla conferma all’invito pronto
2 giorni
Tehnoguma: ospiti confermati
210/230

Fatti principali

Prezzo
Da 290 € per evento, una tantum, senza abbonamento
Quando inviare
Da 3 a 6 settimane prima; termine per rispondere 10-14 giorni prima
Tempi
Prototipo gratuito in giornata o il giorno lavorativo successivo, invito pronto 2 giorni lavorativi dopo la conferma
Nella conferma
Presenza, accompagnatore e le vostre domande (dieta, trasporto)
Promemoria
2 promemoria automatici, solo a chi non ha risposto
Ospiti
Fino a 1.500 da listino; importazione fino a 2.000 righe da Excel
Lingue
8 lingue, per ogni ospite
Dati
Database nell’UE, accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR)

Esempi

Un invito. Tre marchi.

La stessa festa di Natale per tre aziende, ognuna con il proprio layout, la propria tipografia e il proprio carattere. Apri un esempio e percorrilo come ospite, con conferma e calendario.

La festa di Natale è solo un esempio: lo stesso formato funziona per qualsiasi evento. Data, luogo e programma sono illustrativi e le risposte non vengono salvate.

Scarica la brochurePDF · 7 pagine

Risultato

Tehnoguma: 210 ospiti su 230 hanno confermato.

Festa di Natale · dicembre 2025

ospiti invitati
230
conferme (210)
91 %
giorni lavorativi risparmiati
2+

Prima gli inviti partivano via email e le risposte venivano inserite a mano in Excel. Era difficile capire chi avesse risposto e chi no, e qualche ospite veniva dimenticato.

Abbiamo invitato 230 ospiti e 210 hanno confermato. Ogni invito era personale e i promemoria partivano da soli. Abbiamo seguito tutte le risposte in un unico posto, senza fogli di calcolo né carta, e alla nostra organizzazione ha fatto risparmiare più di due giorni lavorativi.

Irfan Omićević direttore generale, Tehnoguma

Calendario

Dal prototipo al ringraziamento, passo dopo passo.

Il locale di solito chiede il numero finale di ospiti una decina di giorni prima della cena. Questo piano parte da quella data e va a ritroso, così niente arriva in ritardo.

  1. 6 settimane prima: lista e prototipo

    Inviateci logo e data. Il prototipo gratuito con il nome dell’azienda arriva in giornata o il giorno lavorativo successivo; la lista ospiti si importa da Excel.

  2. Da 3 a 6 settimane prima: invio

    Ogni dipendente riceve un link personale via email o SMS. L’invito definitivo è pronto 2 giorni lavorativi dopo la vostra conferma.

  3. Una settimana dopo l’invio: promemoria

    Un promemoria automatico parte solo per chi non ha risposto, alle 10:00, quando le email vengono lette.

  4. 10-14 giorni prima: numero finale

    Il termine per rispondere. Esportate la lista in Excel con accompagnatori ed esigenze alimentari e inviatela direttamente al locale.

  5. La sera della cena: check-in QR

    Lo staff scansiona con il telefono il biglietto personale di ogni ospite, senza app.

  6. Dopo la cena: ringraziamento

    Un messaggio di ringraziamento agli ospiti della serata (100 €).

Conferma

Tutto ciò che vi serve, in una sola risposta.

Gli ospiti non scrivono email e non compilano tabelle. Aprono il loro link, rispondono a poche domande e hanno finito.

  • Presenza con un tocco

    Senza app, password o registrazione. La risposta arriva subito nella vostra lista ospiti.

  • Accompagnatori secondo la vostra regola

    Per ogni ospite: da solo o con accompagnatore.

  • Esigenze alimentari e allergie

    Come vostra domanda: 3 in Start, fino a 8 in Brand.

  • Trasporto o pernottamento

    Sempre tramite le vostre domande, per esempio una navetta dall’ufficio.

  • Una lingua per ogni ospite

    I colleghi delle altre sedi ricevono l’invito nella loro lingua, una delle 8.

  • Calendario e mappa

    Salvataggio nel calendario e indicazioni per il locale nello stesso invito.

Prezzi

Un prezzo chiaro prima della prima telefonata.

Pagate una volta per evento, senza abbonamento. Il prezzo dipende dal numero di ospiti e dalla scelta tra un design pronto con i vostri colori o un invito basato sulla vostra identità.

Un prezzo chiaro prima della prima telefonata.
OspitiStartDesign prontoBrandConsigliatoSulla vostra identità
Fino a 50290 €
Fino a 150390 €
Fino a 300490 €
Fino a 750690 €
Fino a 1.500990 €
Oltre 1.500Su preventivo

Start Incluso

  • Design business con i vostri colori e il vostro logo
  • Nome e link personale per ogni ospite
  • Testo in 2 lingue, fino a 3 vostre domande
  • Invio, 2 promemoria, panoramica in tempo reale
  • Esportazione Excel, calendario, check-in QR

Extra su richiesta

Invito, promemoria o messaggio via SMSminimo 30 € a evento
0,20 € / messaggio
Film di apertura dalla vostra identità
390 €
Ogni lingua del testo oltre le due
49 €
Invio dal vostro dominio nel pacchetto Start
90 €
Urgente, meno di 5 giorni lavorativi all’evento
+30 %
Gruppi VIP con contenuti diversi
290 €
Messaggio agli ospiti il giorno dell’evento
40 €
Ringraziamento agli ospiti dopo l’evento
100 €
3° e 4° promemoria automatico
40 €
Evento successivo dello stesso cliente
−30 %
WhatsApp dal vostro numeropresto disponibile; i messaggi li fattura Meta direttamente, ≈ 0,07 €
190 € una tantum

Esempio

300 ospiti, pacchetto Brand. Invito SMS a tutti e promemoria SMS alla metà che non ha risposto: 450 messaggi × 0,20 €.

880 € + 90 € SMS970 €≈ 3,2 € a ospite

Prezzi finali. IVA non applicata: l’impresa non è nel regime IVA (art. 90, comma 2 della legge croata sull’IVA). Oltre 1.500 ospiti su preventivo.

Richiedete un prototipo gratuito

Risposta lo stesso giorno lavorativo. Senza impegno.

Domande frequenti sugli inviti per la cena di Natale.

Quando inviare gli inviti per la cena di Natale aziendale?

Da tre a sei settimane prima, con un termine per rispondere 10-14 giorni prima, quando il locale chiede il numero finale. Per una cena a metà dicembre, gli inviti partono al più tardi entro metà novembre.

Quanto costa un invito digitale per la cena di Natale?

Start (design pronto con i vostri colori e il logo) costa da 290 € fino a 50 ospiti, Brand (invito basato sulla vostra identità) da 680 €. Pagate una volta per evento, senza abbonamento. Il listino completo per numero di ospiti è nella tabella qui sopra.

In quanto tempo possiamo partire?

Il prototipo gratuito con il nome dell’azienda arriva in giornata o il giorno lavorativo successivo. L’invito definitivo è pronto 2 giorni lavorativi dopo la vostra conferma. Per una cena tra meno di 5 giorni lavorativi lavoriamo con urgenza, con +30 %.

I dipendenti possono portare un accompagnatore? Come raccogliamo le esigenze alimentari?

Sì. La regola sull’accompagnatore si imposta per ogni ospite; dieta, allergie o trasporto sono vostre domande nella stessa risposta. Tutto si esporta in Excel per il locale.

E i colleghi che leggono poco le email?

Inviate l’invito o il promemoria anche via SMS, a 0,20 € a messaggio (minimo 30 € per evento). Vedete chi ha aperto, e gli altri ricevono un messaggio mirato dopo 24, 48 o 72 ore.

Inviare inviti ai dipendenti è conforme al GDPR?

Sì. I dati degli ospiti sono in un database nell’UE, voi siete titolari e noi responsabili del trattamento (art. 28 GDPR). Dopo l’evento i dati personali vengono anonimizzati e sull’invito non ci sono tracker pubblicitari.

Prototipo gratuito

Inviateci logo e data della cena.

Il prototipo con il nome della vostra azienda arriva in giornata o il giorno lavorativo successivo. Senza impegno.

Preferite l’email? info@sealdate.com ↗

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