Conferme e ingresso
Conferme e check-in QR per eventi aziendali
Ogni ospite riceve un link personale, conferma con un tocco e riceve un biglietto QR via email. Il giorno dell’evento il vostro staff lo fa entrare con il telefono, senza app e senza lista stampata.
Il check-in QR è incluso in entrambi i pacchetti, da 290 € a evento. Prototipo con il nome della vostra azienda lo stesso giorno lavorativo o il successivo.
In breve
Sealdate è una piattaforma di inviti digitali per eventi aziendali. Oltre all’invito con il vostro brand, gestisce tutto il percorso dell’ospite: link personale, conferma con le vostre domande, promemoria a chi non ha risposto, biglietto QR via email e check-in col telefono all’ingresso. Tehnoguma ha invitato così 230 ospiti e 210 hanno confermato.
- a evento, una tantum
- da 290 €
- lavorativi dalla conferma all’invito pronto
- 2 giorni
- Tehnoguma: ospiti confermati
- 210/230
Fatti principali
- Prezzo
- Da 290 € a evento, una tantum; check-in QR incluso in entrambi i pacchetti
- Per gli ospiti
- Link personale, senza app, password o registrazione
- Nella conferma
- Partecipazione, accompagnatori per ogni ospite e le vostre domande
- Promemoria
- 2 automatici, solo a chi non ha risposto, alle 10:00
- Biglietto
- Codice QR nell’email di conferma, subito dopo il “sì”
- All’ingresso
- Un link per i telefoni dello staff: scansione con la fotocamera o ricerca per nome
- Lista ospiti
- Import fino a 2.000 righe da Excel, export delle risposte in Excel
- Dati
- Database nell’UE, accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR)
Esempi
Un invito. Tre marchi.
La stessa festa di Natale per tre aziende, ognuna con il proprio layout, la propria tipografia e il proprio carattere. Apri un esempio e percorrilo come ospite, con conferma e calendario.
- TehnogumaEditoriale caldo · avorio e rossoApri l'esempio
- EuroYachtEleganza nautica · blu notte e oroApri l'esempio
- Brezova LogistikaSchede moderne · chiaro e oroApri l'esempio
La festa di Natale è solo un esempio: lo stesso formato funziona per qualsiasi evento. Data, luogo e programma sono illustrativi e le risposte non vengono salvate.
Scarica la brochurePDF · 7 pagineRisultato
Tehnoguma: 210 ospiti su 230 hanno confermato.
Festa di Natale · dicembre 2025
- ospiti invitati
- 230
- conferme (210)
- 91 %
- giorni lavorativi risparmiati
- 2+
Prima gli inviti partivano via email e le risposte venivano inserite a mano in Excel. Era difficile capire chi avesse risposto e chi no, e qualche ospite veniva dimenticato.
Abbiamo invitato 230 ospiti e 210 hanno confermato. Ogni invito era personale e i promemoria partivano da soli. Abbiamo seguito tutte le risposte in un unico posto, senza fogli di calcolo né carta, e alla nostra organizzazione ha fatto risparmiare più di due giorni lavorativi.
Come funziona
Dalla lista ospiti all’ingresso, passo dopo passo.
Lo stesso flusso per una festa, una conferenza o un lancio. Voi seguite i numeri, il sistema invia, ricorda e conta.
01: Importate la lista
Importate gli ospiti da Excel, fino a 2.000 righe. Riconosciamo le intestazioni in italiano, inglese, tedesco e croato.
02: Link personali
Ogni ospite riceve il suo link via email o SMS (0,20 € a messaggio). Il link apre il suo invito, con il suo nome.
03: Le conferme arrivano da sole
Ogni risposta è subito nella vostra lista. Ricevete un avviso per ogni risposta o una volta al giorno, come preferite.
04: Promemoria
2 promemoria automatici vanno solo a chi non ha risposto, alle 10:00.
05: Biglietto via email
Chi conferma riceve un’email con il biglietto QR, i dettagli dell’evento e il link per il calendario.
06: Ingresso il giorno dell’evento
Lo staff apre il link del check-in sul telefono, scansiona i biglietti e vede quanti ospiti attesi sono arrivati.
Prezzi
Un prezzo chiaro prima della prima telefonata.
Pagate una volta per evento, senza abbonamento. Il prezzo dipende dal numero di ospiti e dalla scelta tra un design pronto con i vostri colori o un invito basato sulla vostra identità.
| Ospiti | StartDesign pronto | BrandConsigliatoSulla vostra identità |
|---|---|---|
| Fino a 50 | 290 € | 680 € |
| Fino a 150 | 390 € | 780 € |
| Fino a 300 | 490 € | 880 € |
| Fino a 750 | 690 € | 1.080 € |
| Fino a 1.500 | 990 € | 1.380 € |
| Oltre 1.500 | Su preventivo | |
Start Incluso
- Design business con i vostri colori e il vostro logo
- Nome e link personale per ogni ospite
- Testo in 2 lingue, fino a 3 vostre domande
- Invio, 2 promemoria, panoramica in tempo reale
- Esportazione Excel, calendario, check-in QR
Brand Incluso
- Tutto il pacchetto Start
- Nuovo invito basato sulla vostra identità o la vostra grafica riprodotta fedelmente
- Prototipo prima della conferma, 2 giri di revisione
- Invio dal vostro dominio
- Fino a 8 vostre domande
Extra su richiesta
- Invito, promemoria o messaggio via SMSminimo 30 € a evento
- 0,20 € / messaggio
- Film di apertura dalla vostra identità
- 390 €
- Ogni lingua del testo oltre le due
- 49 €
- Invio dal vostro dominio nel pacchetto Start
- 90 €
- Urgente, meno di 5 giorni lavorativi all’evento
- +30 %
- Gruppi VIP con contenuti diversi
- 290 €
- Messaggio agli ospiti il giorno dell’evento
- 40 €
- Ringraziamento agli ospiti dopo l’evento
- 100 €
- 3° e 4° promemoria automatico
- 40 €
- Evento successivo dello stesso cliente
- −30 %
- WhatsApp dal vostro numeropresto disponibile; i messaggi li fattura Meta direttamente, ≈ 0,07 €
- 190 € una tantum
Esempio
300 ospiti, pacchetto Brand. Invito SMS a tutti e promemoria SMS alla metà che non ha risposto: 450 messaggi × 0,20 €.
Prezzi finali. IVA non applicata: l’impresa non è nel regime IVA (art. 90, comma 2 della legge croata sull’IVA). Oltre 1.500 ospiti su preventivo.
Risposta lo stesso giorno lavorativo. Senza impegno.
Vi serve anche l’invito con il vostro brand? Inviti digitali per eventi aziendali
Domande su conferme e check-in QR.
Gli ospiti o lo staff all’ingresso hanno bisogno di un’app?
No. Gli ospiti rispondono dal loro link personale, senza password né registrazione. Lo staff apre un link dedicato nel browser del telefono e scansiona i biglietti con la fotocamera.
E se un ospite non ha con sé il biglietto QR?
Lo staff lo trova per nome o cognome, anche senza accenti, e lo fa entrare con un tocco. La pagina non respinge un ospite che non ha confermato, ma avvisa lo staff.
Un ospite può cambiare la sua risposta?
Sì, dallo stesso link, fino alla scadenza per la conferma che decidete voi. Dopo la scadenza l’invito non offre più la risposta e avete il numero definitivo.
Quanto costano conferme e check-in QR?
Sono inclusi in entrambi i pacchetti: Start da 290 € fino a 50 ospiti e Brand da 680 €. Pagate una volta per evento, senza abbonamento. Gli SMS sono un extra, 0,20 € a messaggio (almeno 30 € a evento).
Cosa vede lo staff all’ingresso sugli ospiti?
Nome, accompagnatori e risposta dell’ospite, e quante persone attese sono arrivate. Email e telefono non li vede mai. Potete sostituire il link del check-in con uno nuovo in qualsiasi momento.
La gestione delle conferme è conforme al GDPR?
Sì. I dati degli ospiti sono in un database nell’UE; voi siete il titolare e noi il responsabile del trattamento secondo l’accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR). L’invito non contiene tracker pubblicitari.
Prototipo gratuito
Inviateci logo e data dell’evento.
Il prototipo con la conferma e il nome della vostra azienda arriva lo stesso giorno lavorativo o il successivo. Senza impegno.
Preferite l’email? info@sealdate.com ↗
- Evento
- Esigenze
- Contatto