Das Schwierigste am Einladen ist nicht das Verschicken — es ist das Einsammeln der Antworten. Online-RSVP macht aus Wochen voller Nachrichten, Anrufe und einer handschriftlichen Liste etwas, das sich selbst aktualisiert. So funktioniert es, was du fragen solltest und warum es Antwortkarten schlägt. (Begriff neu? Siehe was RSVP bedeutet.)
Wie Online-RSVP funktioniert
- Du aktivierst RSVP in der Einladung und teilst den Link mit den Gästen.
- Ein Gast öffnet den Link im Browser — keine App, kein Konto — und bestätigt per Tipp: kommt oder nicht, wie viele, die Details, die du abgefragt hast.
- Die Antwort landet in deiner Gästeübersicht sofort. Anzahl, Begleitung und Nachrichten wachsen live, während Gäste antworten.
- Du exportierst nach Excel, wann immer du willst — für Catering, Sitzordnung oder die finalen Zahlen.
Warum es Antwortkarten schlägt
- Kein Rückporto. Gäste antworten per Tipp, statt eine Karte zurückzuschicken.
- Kein manuelles Zählen. Die Zahl summiert sich selbst — du überträgst keine Namen in ein Heft.
- Kein Rätselraten. Du siehst auf einen Blick, wer noch nicht geantwortet hat.
- Änderungen sind einfach. Ein Gast kann seine Antwort anpassen, und deine Zahlen bleiben korrekt.
Was du im RSVP fragen solltest
Halte es kurz — jedes zusätzliche Feld senkt die Antwortquote. Das Übliche:
- Teilnahme — ja oder nein
- Anzahl der Gäste / Begleitung
- Altersgruppe und Menüwahl oder Ernährung pro Person (bei festem Menü)
- Eine optionale Nachricht an das Paar
Die ganze Familie in einer Antwort
Eine Familie mit Kindern sollte keine sechs Nachrichten brauchen. In einer Antwort nennt der Gast alle, die kommen, Erwachsene, Kinder und Babys, und jede Person wählt selbst: Menü, glutenfreies Essen, Unterkunft oder Transfer. Braucht ihr mehr, stellt ihr bis zu 8 eigene Fragen. In der Übersicht seht ihr sofort die Summen (etwa 12 vegetarische Menüs) und exportiert die Liste nach Excel fürs Catering. Aus den Zusagen entsteht danach der Sitzplan.
Einrichtung
Auf einer digitalen Einladung ist das RSVP integriert — du aktivierst es, wählst die Fragen und teilst den Link. Nichts zu hosten oder zu pflegen, und jede Antwort liegt an einem Ort. So erstellst du die Einladung, oder öffne das Demo-RSVP, um es auszuprobieren.
Häufige Fragen
- Brauchen Gäste für Online-RSVP eine App oder ein Konto?
- Nein. Sie öffnen den Einladungslink in jedem Browser und antworten dort — nichts herunterladen und keine Anmeldung.
- Können Gäste Begleitung und Menüwahl angeben?
- Ja. Jeder Gast trägt alle ein, die mit ihm kommen, wählt die Altersgruppe (zum Beispiel Erwachsene, Kinder oder Babys) und die Auswahl pro Person, die du festlegst, etwa ein vegetarisches oder glutenfreies Menü, und beantwortet bis zu acht eigene Fragen. Alles sammelt sich in der Gästeübersicht und im CSV- oder Excel-Export.
- Kann ein Gast die Antwort später ändern?
- Ja. Wer das Formular mit derselben E-Mail erneut sendet, aktualisiert seine frühere Antwort statt eine neue Zeile anzulegen, sodass deine Anzahl korrekt bleibt, wenn sich Pläne ändern.
- Kann ich die RSVP-Liste exportieren?
- Ja. Du kannst die Antworten nach Excel exportieren — für Catering, Sitzordnung oder die finalen Zahlen.