Prerano poslana pozivnica se zaboravi, prekasno poslana goste zatekne s već isplaniranim godišnjim. Dobra vijest: postoji provjeren ritam koji radi za većinu vjenčanja — i nekoliko situacija u kojima ga treba pomaknuti. Računajte unatrag od datuma vjenčanja.
Vremenski plan unatrag od velikog dana
| Kada | Što | Zašto baš tada |
|---|---|---|
| 6–9 mjeseci prije | Save the date (najava datuma) | Gosti rezerviraju datum prije nego što isplaniraju godišnji — posebno važno za ljetna vjenčanja i goste iz inozemstva |
| 2–3 mjeseca prije | Pozivnice | Dovoljno rano da se gosti organiziraju, dovoljno kasno da su svi detalji (satnica, lokacije) potvrđeni |
| 3–4 tjedna prije | Rok za potvrdu dolaska (RSVP) | Caterer i sala obično traže konačan broj 2–3 tjedna prije — rok postavite tjedan ranije, za kasne odgovore |
| 1–2 tjedna prije roka | Podsjetnik neodlučnima | Uvijek postoji skupina koja je „mislila odgovoriti” — kratki podsjetnik riješi većinu |
| Par dana prije vjenčanja | Zadnje informacije | Parking, prijevoz, promjene satnice — na digitalnoj pozivnici samo ažurirate sadržaj, svi vide novo stanje |
Kada plan pomaknuti ranije
- Ljetni termin (svibanj–rujan): sezona godišnjih i tuđih vjenčanja — save the date pošaljite čim imate datum i lokaciju, makar i 12 mjeseci prije.
- Gosti iz inozemstva: avionske karte i slobodni dani traže se mjesecima unaprijed. Njima pozivnica (ili barem najava s lokacijom) ide među prvima.
- Destinacijsko vjenčanje: ako se svi gosti moraju negdje voziti ili letjeti i prespavati, vrijedi pravilo za inozemne goste — svi su „iz inozemstva”.
- Vjenčanje na praznik ili produženi vikend: tada se i domaći gosti razlete — tretirajte termin kao ljetni.
Kako postaviti rok za potvrdu (i da ga se gosti drže)
Rok za RSVP je najvažniji datum na pozivnici poslije samog vjenčanja — o njemu ovise brojke za catering, raspored stolova i kolači. Tri pravila:
- Napišite konkretan datum („do 1. lipnja”), ne „što prije” — neodređeni rok znači nikad.
- Olakšajte odgovor do kraja. Što više koraka (nazvati, pa javiti broj pratnje, pa reći za dijete), to više odgađanja. Na digitalnoj pozivnici gost sve riješi u par dodira na istoj stranici — zato se i odazove odmah, dok pozivnicu drži u ruci.
- Isplanirajte podsjetnik unaprijed. Ne kao prijekor, nego kratko i veselo: „Još nam se niste javili — nadamo se da to znači da tražite haljinu, a ne da ne dolazite.”
Digitalna pozivnica mijenja matematiku
Klasični kalendar pretpostavlja tjedne za dizajn, tisak i dostavu. Digitalna pozivnica taj dio sažme na jednu večer: na sealdateu se pozivnica složi u editoru s pregledom uživo i podijeli linkom — a potvrde dolaska počnu stizati istu večer. To znači da i par koji je s pozivnicama u kašnjenju (tri tjedna do vjenčanja, panika) još uvijek stiže poslati lijepu pozivnicu s RSVP-om — i imati točne brojke za salu na vrijeme.
Ako tek slažete tekst koji ide na pozivnicu, pomoći će vam i vodič o tekstu za pozivnicu.